Darbo vietų dizainerė: nebūtina lygiuotis į „Google“

Publikuota: 2016-03-20
Satu Hurme-Tikkanen, Suomijos nekilnojamojo turto bendrovės „Technopolis“ darbo erdvės dizaino vadovė. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Satu Hurme-Tikkanen, Suomijos nekilnojamojo turto bendrovės „Technopolis“ darbo erdvės dizaino vadovė. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Autorius  

Kai stambios informacinių technologijų bendrovės demonstruoja žadą atimančius naujus biurus, gali apnikti baimė, kad įsikūrimas naujose patalpose bus itin brangus arba nuviliantis. Satu Hurme-Tikkanen, Suomijos NT investicijų ir valdymo įmonių grupės „Technopolis“ darbo vietų dizaino vadovė iš Suomijos, aiškina, kad galima apsieiti ir pigiau, tik reikia fantazijos ir nelaukti, kol neišsiteksite dabartiniame biure.

Specialistė pataria įmonės vadovams stengtis užbėgti būtiniems pokyčiams už akių ir imtis jų anksčiau.

„Dažnai priverstiniai pokyčiai būna negatyvūs, pavyzdžiui, kai kompanijai neužtenka pinigų nuomojamai patalpai arba kai baigiasi nuomos sutartis. Tačiau kartais pasitaiko pozityvūs pokyčiai – kai plečiasi ar jungiasi kelios kompanijos“, - apžvelgia p. Hurme-Tikkanen.

Reikia ir atvirų, ir uždarų darbo erdvių

Specialistė, kurianti biurų interjerą Suomijoje, Norvegijoje, Rusijoje, Estijoje bei Lietuvoje, pastebi, kad yra labai svarbus pats pokyčių procesas, kai įtraukiami darbuotojai, parodoma, kad ir jų nuomonė yra reikalinga.

Anot jos, kiekvienai įmonei reikia abiejų tipų erdvių – ir atvirų (angl. open-space) ir uždarų. Svarbu išlaikyti pusiausvyrą tarp šių dviejų tipų ir leisti darbuotojams patiems rinktis, kokioje aplinkoje tą dieną dirbti.

„Tai kas tinka daugumai darbuotojų, pavyzdžiui, individualus darbas kabinetuose, nereiškia, kad tiks visiems įmonės darbuotojams. Dėl to, turime būti lankstūs ir kurti tokią aplinką, kuri galėtų lengvai transformuotis pagal darbuotojų poreikius“, - VŽ pasakoja dizainerė.

Genialios idėjos negimsta prie stalo

„Paklauskite savęs, kurioje vietoje buvote tuo metu, kai sugalvojote savo genialiausią idėją? Ar tikrai sėdėdami prie darbo stalo? Manau, atsakymas bus neigiamas. Tai kodėl norime, kad ir mūsų darbuotojai sugalvotų ką nors genialaus būtinai sėdėdami prie darbo stalo“, - klausia specialistė.

Jos teigimu, norint sukurti gerą atmosferą, svarbu natūraliai domėtis bendrovėje dirbančių žmonių poreikiais. Reikalingas supratimas, kad visi esame individualūs ir skirtingi, o kas tinka vienam, kitiems gali visiškai netikti. Dėl to turime siūlyti pasirinkimo alternatyvas, duoti žmonėms laisvę patiems spręsti ir pasitikėti jais.

„Dažnai girdžiu vadovų neigiamus komentarus, kad išklausyti visų darbuotojų pageidavimų užimtų daug laiko. Tačiau galiu juos patikinti, kad tai verta. Geriau vieną kartą padaryti gerai ir tinkamai, nei kelis kartus suklysti“, - patirtį pasakoja p. Hurme-Tikkanen.

Svarbu tinkamai išnaudoti turimą erdvę

Darbo vietos dizainerė pastebi, kad labai dažnai kompanijų vadovai planuodami savo įmonių biurus teigia, kad jiems reikia būtent .1000 kv. m. patalpos ir 100 stalų, tačiau jie neįvertina kiek laiko jų darbuotojai praleidžia biure, ar tikrai jiems reikia tokios didelės patalpos, ir tiek stalų.

„Šią savaitę aš prie darbo stalo praleidau 10 minučių, nes turėjau susitikimų, kelionių, vaizdo konferencijų – taigi man darbo stalas tiek nereikalingas, kiek mano vadovas manė. Gal ir pas jus yra tokių darbuotojų?“

Laisvė dirbti namuose

Beje, pašnekovės nuomone, yra svarbu leisti darbuotojams patiems pasirinkti, ar dirbti namuose, ar biure. O dalis jų tokią laisvę tik įvertins, bet ilgai nesinaudos.

„Aš žinau kelias JAV kompanijas, kurios savo darbuotojams davė visišką laisvę dirbti namuose. Po kurio laiko jie grįžo į biurą ir vietoje to, kad dirbtų su pižama, pasirinko matytis su kolegomis ir gerti skanią kavą biure“, – ji patikina, kad reikia nebijoti leisti dirbti namuose – darbuotojai vis tiek grįš.

Ponia Hurme-Tikkanen pasakoja, kad darbuotojai turi turėti priėjimą prie įvairių erdvių: konferencijų kambario, ramaus kampo susikaupti ir dirbti vienam, ar vietos, kur galima būtų dirbti su komanda. Jei neturės šių pasirinkimų – eis namo.

Pakeisti aplinką nereikia didelio biudžeto

Jos teigimu, tam, kad pakeistumėte darbo aplinką, nebūtina turėti ir didelį biudžetą. Kartais tiesiog užtenka paprastų sprendimų, pavyzdžiui, užuot kėdę laikę atsuktą nuo lango – atsukime į langą.

„Žmonėms patinka gamta, dienos šviesa. Mano pačios biuro langas yra į jūrą, mano manymu, vadovo sprendimas duoti man tokią gerą vietą nebuvo geras, kai aš biure beveik nebūnu. Vietoje to, kad vienas darbuotojas turėtų darbo vietą su gražiu vaizdu per langą, galima tą vietą padaryti bendro naudojimo ir taip visi turės galimybę padirbėti su vaizdu į gamtą“, - kalba p. Hurme-Tikkanen.

Dirbant atviroje erdvėje kartais yra sunku savo kolegai pasakyti, kad jis tau trukdo ir nuolatinis triukšmas gali sukelti stresą. Specialistė pataria šią problemą spręsti įvedant paprastą taisyklę: „jei darbuotojas užsideda ausinukus, tai bus ženklas aplinkiniams, kad jis nenori būti trukdomas ir jo nekalbinti“. Anot jos, tai nebrangus būdas sumažinti stresą įmonėje. Ji siūlo nepatingėti pasitelkti fantaziją, nes daugelį problemų galime visai nesunkiai išspręsti.

Nebūtina lygiuotis į „Google“ ar „Apple“

Ne paslaptis, kad kalbantis apie darbo vietas dažnai prisimename vaizdus iš technologijų gigančių „Apple“ ir „Google“ biurų. Taip, jie įspūdingi, tačiau dizainerė siūlo pažvelgti racionaliau, ir paklausti, ar ir kodėl turėtumėte į juos lygiuotis.

Be to, jos teigimu, geriau jau individualizuoti sprendimus, o ne juos aklai kopijuoti nuo geriausių. Juk ne visiems reikia pramogų, stalo futbolo ar sporto salės.

„Manau, tokios įmonės kaip „Google“ ar „Apple“ kurdamos darbo aplinką didelį dėmesį skyrė į pasirinkimų galimybes darbuotojams, tai tikrai nebuvo sugalvota vieno vadovo dėka“, – aiškina pašnekovė.

FOTOGALERIJA „Technopolio“ verslo centras Vilniuje (12 nuotr.)

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Dukras auginantys vadovai priima geresnius sprendimus

Tyrimai rodo, kad dukras auginantys bendrovių vadovai vidutiniškai priima geresnius sprendimus socialinės...

Vadyba
2017.12.16
„Paysera“ vadovą pakeitė Lietuvos banko įsakymu 14

Elektroninių pinigų įstaigos „Paysera LT“ generalinis direktorius pakeistas dėl to, kad taip įpareigojo...

Vadyba
2017.12.15
Diena su „Lietuvos geležinkelių“ vadovu: kokius stereotipus teko laužyti, ką keisti valdyme 7

Apie „Lietuvos geležinkelius“ galima išgirsti įvairiausių, pagrįstų ir nelabai, vertinimų. Naujojo vadovo...

Vadyba
2017.12.15
Darbo kodeksas: kaip spręsti komandiruočių pinkles Premium

Kelionė į komandiruotės vietą Darbo kodekse, kaip ir anksčiau, yra prilyginama darbo laikui. Tačiau dabar už...

Vadyba
2017.12.15
Pardavimus lemia darbas su komanda ir vidinė komunikacija Rėmėjo turinys 1

„Nuolat analizuojame savo veiklą ir ieškome sprendimų, ką daryti, kad būtume geriausi“, – pradėdamas kalbą...

Vadyba
2017.12.15
„Paysera“ turi naują generalinį direktorių 3

Mokėjimo paslaugų UAB „Paysera LT“ generaliniu direktoriumi tapo Vytenis Morkūnas.

Vadyba
2017.12.14
Auksinė taisyklė vadovui: girkite viešai, bet kritikuokite asmeniškai Premium

Laiku ir tinkamai suteiktas grįžtamasis ryšys darbuotojui parodo, kaip elgtis, skatina, motyvuoja, nurodo...

Vadyba
2017.12.14
LEU veikla įvertinta neigiamai, gali tekti nutraukti studijas 3

Studijų kokybės vertinimo centras Lietuvos edukologijos universiteto (LEU) veiklą antrą kartą įvertino...

Vadyba
2017.12.14
Kaip greitai įgyti darbinės patirties ir įgūdžių? Rėmėjo turinys 1

Kaip darbo rinkos pokyčiai ir technologinis progresas pakeitė darbuotojų kasdienybę? Pasak įmonės „Aluvesto“...

Vadyba
2017.12.14
Vokietijos bendrovė eksperimentuoja: 5 darbo valandos vietoj 8-ių 3

5 valandų darbo diena už 8 valandų atlyginimą – tokį eksperimentą Vokietijoje, Bylefelde, vykdo IT bendrovė...

Vadyba
2017.12.13
Pasaulinė prognozė: kiek augs algos skirtingose šalyse 2018 m. 6

Kitais metais infliacija suvalgys didesnę algų augimo dalį tiek Lietuvoje, tiek daugelyje kitų pasaulio...

Vadyba
2017.12.13
Kaunas centralizavo buhalteriją – planuoja sutaupyti 1,2 mln. Eur 9

Visų Kauno miesto savivaldybei priklausančių įstaigų – mokyklų, darželių, kultūros bei sporto organizacijų –...

Finansai
2017.12.13
Dalinis įmonės veiklos perdavimas – galimybė sutaupyti Rėmėjo turinys

Užsakomosios paslaugos, geriau žinomos terminu outsourcing, dalinis įmonės veiklos perdavimas nesusijusiam...

Vadyba
2017.12.13
Darbo lankstumo indeksas: kaip atrodo Lietuva 5

Lietuvos laisvosios rinkos institutas (LLRI) su užsienio partneriais pirmą kartą sudarė Darbo lankstumo...

Vadyba
2017.12.12
Šalys, kuriose Y kartos atstovai nusiteikę optimistiškiausiai 2

Y kartos atstovų adresu nevengiama leisti kritikos strėlių. Esą jie išlaidūnai, negalvojantys apie ateitį, o...

Vadyba
2017.12.11
„Betono mozaikos“ patirtis: kaip diegėme „Lean“, arba kas ta „Lina“ Premium 1

Nauji darbo principai turėtų įmonės rezultatus timptelėti aukštyn. Norint tikrai gauti naudos, esminė vadovo...

Vadyba
2017.12.11
Rado būdą plėtrai: naujas parduotuves kuria be didelių investicijų Premium

UAB „Kintai“ į pirmąją parduotuvę Vilniuje investavo per 80.000 Eur, tačiau suprato, kad pirkėjams ant tako...

Agroverslas
2017.12.11
„Straumann“ kelias iki pasaulio geriausiųjų pakylos Rėmėjo turinys

Dantų implantacija – dirbtinio danties suformavimas ant varžtelį primenančio danties šaknies pakaitalo,...

Vadyba
2017.12.11
Darbas vienoje įmonėje visą gyvenimą – praeitis 5

Aštrėjantis darbuotojų pritraukimo ir talentų išlaikymo klausimas ramybės neduoda dažnam vadovui. Patrauklus...

Vadyba
2017.12.10
Pirmiausia aiški atlygio sistema, papildomos naudos paskui

Norint į transporto sektoriaus įmones pritraukti jaunimo, aiškią atlygio sistemą, papildomas naudas ir...

Vadyba
2017.12.10

Verslo žinių pasiūlymai

„Verslo žinių“ akademija

„Verslo žinių“ akademija

Išsamūs praktiniai mokymai ne didesnėse nei 14 dalyvių grupėse

Pažintinis žurnalas

Pažintinis žurnalas

Tiems, kas brangina savo laisvalaikį ir domisi rytojumi

Nepamirštamos kelionės laiku

Nepamirštamos kelionės laiku

Kas mėnesį laukia nauji įspūdžiai ir netikėti atradimai

NEMOKAMI specializuoti savaitraščiai

NEMOKAMI specializuoti savaitraščiai

Nepraleiskite savo srities naujienų

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau