„Norfos“ patirtis: rengti biudžeto neapsimoka

Publikuota: 2015-09-08
Atnaujinta 2015-09-19 13:57
Dainius Dundulis, UAB „Norfos mažmena“ valdybos pirmininkas: „Viskas gerai, jei sąnaudos padeda kurti pajamas. Tačiau mes uždirbame iš to, ką parduodame. Aš nematau, kad biudžeto rengimo sąnaudos mums padėtų gauti daugiau pajamų.“ Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
Dainius Dundulis, UAB „Norfos mažmena“ valdybos pirmininkas: „Viskas gerai, jei sąnaudos padeda kurti pajamas. Tačiau mes uždirbame iš to, ką parduodame. Aš nematau, kad biudžeto rengimo sąnaudos mums padėtų gauti daugiau pajamų.“ Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
 

Bendrovės biudžetas yra įrankis, padedantis suplanuoti verslo pajamas, sąnaudas tam tikram tikslui pasiekti ir kontroliuoti, kaip žingsniuojama to tikslo link. Tačiau parengti biudžetą ir nuolatos jį atnaujinti kainuoja. Yra nuomonių, kad šiam darbui skiriamos sąnaudos neatsiperka.

„Taip, mes nerengiame tradicinio metinio biudžeto“, — patvirtina Dainius Dundulis, UAB „Norfos mažmena“ valdybos pirmininkas.

Anot jo, tam yra bent pora priežasčių. Biudžetavimas yra darbas, už kurį turi būti mokama. Tai reiškia, kad biudžeto sudarymo procesas verslui lemia tam tikras sąnaudas.

„Viskas gerai, jei sąnaudos padeda kurti pajamas. Tačiau mes uždirbame iš to, ką parduodame. Ką uždirbsime iš to, kad priruošime krūvą popierių? Aš nematau, kad biudžeto rengimo sąnaudos mums padėtų gauti daugiau pajamų“, — pasirinkimą gyventi be biudžeto grindžia p. Dundulis.

Klausimas dėl biudžetavimo kuriamos vertės nėra naujas.

„Bendrovei, kurios metinė apyvarta sudaro milijardą dolerių, per metus parengti biudžetą vidutiniškai reikia 25.000 darbo dienų. Viskas gerai, jei šios sąnaudos atsiperka per grąžą akcininkams. Deja, tik menka dalis organizacijų tai patvirtintų. Priešingai, daug bendrovių kelia tradicinio biudžetavimo atsiperkamumo klausimą ir ieško alternatyvų, kurios padėtų biudžetą parengti greičiau, o sąnaudos būtų skirtos strateginiams tikslams siekti “, — rašė tuometinis „Harvard Business Review“ redaktorius ir vienas iš „Harvard Business School“ lektorių Lorenas Gary 2003 metais.

Pernai konsoliduoti UAB „Norfos mažmena“ ir „Rivona“ pardavimai siekė 797 mln. Eur. 2013 m. jie sudarė 774 mln. Eur.

Planuoja projektus

Biudžetas yra planas, kurį reikia nuolatos koreguoti, įvertinant vidinius ir išorinius pokyčius. Be to, pasak p. Dundulio, biudžetas įspraudžia įmonę į tam tikrus rėmus ir kliudo lanksčiai reaguoti į pokyčius.

„Pavyzdžiui, dėl kokių nors priežasčių šokteli darbo užmokestis. Mes jį taip pat keliame, reaguodami į padėtį rinkoje. Tačiau biudžetas su tam tikromis suplanuotomis sąnaudomis varžytų mūsų veiksmus, o taip gali ir nespėti besikeičiant aplinkybėms“, — įsitikinęs p. Dundulis.

Anot jo, lygiai toks pat principas galioja ir kitoms biudžeto eilutėms, kad ir investicijų.

„Svarbiausias klausimas dėl investicijų yra jų atsiperkamumas. Jei matome, kad yra projektų, į kuriuos investuoti verta, nes jie atsipirks, visuomet sakau, kad pinigų jiems rasime“, — kalba p. Dundulis.

Vadovas pabrėžia, kad per atsiperkamumo skaičiavimą bendrovėje planuojami atskirti projektai. Pavyzdžiui, šiuo metu į sūrio gamybos liniją investuojantis verslininkas kaip tik rengia šio projekto finansinį pagrindimą ir taip žvelgia į jo ateitį.

Per rezultatus

Pasak p. Dundulio, bendrovės finansų kontrolė atliekama per kas mėnesį skaičiuojamus rezultatus.

„Mums toks variantas pasiteisina kur kas labiau, nei sukurti planą tam tikram laikotarpiui, o verslo veiksniams keičiantis nuolatos jį koreguoti“, — tvirtina p. Dundulis.

Ir kaip pavyzdį pasitelkdamas jau minėtą sūrio gamybos liniją aiškina, kad jai pradėjus veikti, po pirmo mėnesio, bus įvertinti ir gamybos rezultatai bei koreguojamos jos atsiperkamumo prognozės.

Vadovas įsitikinęs, kad planuoti lengviau prognozuojamas sąnaudas taip pat nėra prasmės. Jų pokyčiai matomi kas mėnesį skaičiuojamuose rezultatuose, tad įžvelgus tam tikrų nuokrypių reaguojama.

„Palyginkime mūsų ir konkurentų parduotuvę. Mes neturime biudžeto, o konkurentai turi. Ar konkurentai, turėdami biudžetą, tarkime, elektrai išleis mažiau? Lempa degs ir su biudžetu, ir be jo. Aš nematau tikslo leisti pinigus beprasmiam darbui“, — įsitikinęs p. Dundulis.

Laisvesnės rankos

Kai kurių specialistų nuomone, gyventi visiškai be biudžeto – gana radikalu. Tad ieškoma įvairių alternatyvų, kaip kelią link bendrovės tikslų suplanuoti per kuo trumpesnį laiką, įtraukiant kuo mažiau darbuotojų, kad jie susitelktų į tiesioginį darbą, o ne į biudžetavimą.

Klausimų dėl tradicinio biudžeto vertės kelia ir finansų specialistai. Jų nuomone, biudžeto sudarymas atitraukia juos nuo didesnę pridėtinę vertę kuriančio darbo, pavyzdžiui, laiku teikti informaciją vadovams, kuriems ji būtina priimant sprendimus. Užsienyje atlikti tyrimai rodo, kad tik 21% darbo laiko finansų specialistai praleidžia analizuodami ir interpretuodami vadovams reikalingus duomenis. Visą kitą laiką jie aukoja menką pridėtinę vertę kuriančioms užduotims, pavyzdžiui, kaupti ir apdoroti duomenims, reikalingiems sudarant biudžetą.

Nebūtinai tikslu

Eladijus Kirijanovas, UAB „M-Finance“ direktorius, perspėja, kad įprastai rengiamam bendrovės biudžetui gali pristigti tikslumo.

„Darbuotojai nenori prisižadėti per daug, nes mano, kad jei įsipareigos pasiekti didelių tikslų, tačiau nepavyks, bus blogai. Taigi pats sunkiausias dalykas yra išpešti iš pardavėjo pažadą, kiek jis gali parduoti“, – VŽ (2014 12 10) yra sakęs p. Kirijanovas.

Anot jo, darbuotojai neretai mano, kad esą nesvarbu, kokį skaičių įvardysiu, vadovas jį 10–20% padidins, tad stengiasi prisiimti mažesnius įsipareigojimus. Kita vertus, akcininkai paprastai nori, kad bendrovė uždirbtų kuo daugiau. Vadovas neretai atsiduria tarp šių dviejų ugnių.

„Jei nepavyksta suderėti dėl tikrovę atitinkančio tikslo, biudžetas neatspindi tikrųjų bendrovės galimybių“, – pabrėžia specialistas.

Straipsnis publikuotas dienraštyje „Verslo žinios“ ir VŽ rubrikoje „Premium“ rugsėjo 8 d.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Kokios naujos teisinės rizikos kyla ateities vadovui? Rėmėjo turinys

Tikroji lyderystė ir vadovavimas niekada nebuvo ir nebus atsiejami nuo rizikos prisiėmimo. Vadovai, kurie...

Vadyba
06:00
Patarimai pastato ant kojų ir kilsteli šuoliams Premium

Smulkus ir vidutinis verslas, ypač pradedantis, susiduria tai su menkesnėmis bėdomis, tai su didesniais...

Vadyba
05:45
Netradiciniai rinkodaros žingsniai kelia ir pardavimus, ir darbdavio įvaizdį Premium

Šmaikštus prekybininkės atsakas į prieš kelias savaites jaunuolių iškrėstą pokštą, kai Vilniaus IKEA...

Rinkodara
05:45
„Hanner“ įmonė atsisakė valdybos

Nekilnojamojo turto (NT) plėtros bendrovės valdoma įmonė „Promola“ nusprendė panaikinti valdybą.

Statyba ir NT
2018.12.11
Moksleiviai pristatė socialines problemas sprendžiančias verslo idėjas Rėmėjo turinys

Gruodžio 7 d. Vilniaus universiteto Ekonomikos ir verslo administravimo fakultete vyko 9-12 klasių mokinių...

Vadyba
2018.12.11
Darius Počebutas: jei eini teisingu keliu, sėkmė pati tave susiranda Rėmėjo turinys

Viena pirmųjų Lietuvos odontologijos klinikų prieš dešimtmetį tapo Tarptautinio implantacijos instituto...

Vadyba
2018.12.10
Užimtumo lygio padidėjimas Lietuvoje – vienas didžiausių ES 7

Dirbančių asmenų skaičiaus nuosmukis trečiąjį šių metų ketvirtį, palyginti su antruoju ketvirčiu, Lietuvoje...

Vadyba
2018.12.10
Bendrovės privalės išviešinti tikruosius savo savininkus Rėmėjo turinys 3

Įgyvendinant 2015 m. gegužės 20 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą[i] dėl finansų sistemos naudojimo...

Vadyba
2018.12.10
Kalėdiniai vakarėliai darbe: intelektualiau, blaiviau ir šiek tiek taupiau Premium

Nors kalėdiniai vakarėliai neatsiejamas metų pabaigos akcentas įmonėse, atrodo, kad tradicijos kinta.

Vadyba
2018.12.09
Privatus verslas pedagogo profesiją supranta kitaip 9

Kol valdžia ieško būdų, kaip patenkinti pedagogų reikalavimus, verslininkai, kurių veikla susijusi su...

Vadyba
2018.12.08
Stovimųjų stalų nauda – abejotina 7

Nuolatinio sėdėjimo žalos sveikatai mastas mėgstamas prilyginti rūkymo negandoms. Tad biuruose išplitę...

Vadyba
2018.12.08
Kaip kurti žmogišką ryšį, kai viskas aplink skaitmenizuojasi? Rėmėjo turinys 1

Viskas aplink skaitmenizuojasi, pasaulis daug diskutuoja, kuriuos specialistus pakeis dirbtinis intelektas –...

Išmani Lietuva
2018.12.07
Registruotų bedarbių padaugėjo 5,2% 3

Gruodžio 1 dieną šalyje buvo 142.000 registruotų bedarbių. Tai yra 5,2% daugiau nei tuo pačiu metu prieš...

Vadyba
2018.12.07
Valandos darbo sąnaudos per metus išaugo 10,7%

Valandiniai darbo kaštai Lietuvoje per metus paaugo daugiau už vidutinį atlygį, rodo Lietuvos statistikos...

Vadyba
2018.12.07
Geidžiamiausi darbdaviai apie algų politiką: svarbu ne tik pinigai Premium 24

Apie darbuotojų pasitenkinimą gaunamu uždarbiu, algų didinimą kitąmet ir atlyginimų duomenų viešinimą...

Vadyba
2018.12.06
Prisirišimas prie telefono apsaugos jūsų pinigus? Rėmėjo turinys 5

Ko pirmiau pasigestumėte – išmaniojo telefono ar piniginės? Taigi. Mūsų prisirišimas prie išmaniųjų įrenginių...

Technologijos
2018.12.06
Naujos kartos teisininko portretas: tik teisės nebepakanka Rėmėjo turinys 8

Auganti konkurencija, technologinė pažanga, individualizuotų sprendimų poreikis, orientacija į kliento...

Verslo aplinka
2018.12.06
Įmonės pelną augina ir užkandžiai darbuotojams Rėmėjo turinys 7

Vis dažniau darbuotojus bendrovės vilioja ne vien konkurencingu atlygiu, bet ir papildomomis naudomis – vieni...

Vadyba
2018.12.05
Šimtametis milijardierius kasdien eina į darbą 9

Šimtametis milijardierius galėtų mėgautis turtingo gyvenimo malonumais, tačiau garbaus amžiaus verslininkas...

Vadyba
2018.12.05
Geriausi JAV darbdaviai 2019: „Facebook“ rieda žemyn 1

Pernai pirmą vietą tarp 100 geriausių JAV darboviečių užėmęs „Facebook“ nukrito septyniomis pozicijomis žemyn...

Vadyba
2018.12.05

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau