„Norfos“ patirtis: rengti biudžeto neapsimoka

Publikuota: 2015-09-08
Dainius Dundulis, UAB „Norfos mažmena“ valdybos pirmininkas: „Viskas gerai, jei sąnaudos padeda kurti pajamas. Tačiau mes uždirbame iš to, ką parduodame. Aš nematau, kad biudžeto rengimo sąnaudos mums padėtų gauti daugiau pajamų.“ Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
Dainius Dundulis, UAB „Norfos mažmena“ valdybos pirmininkas: „Viskas gerai, jei sąnaudos padeda kurti pajamas. Tačiau mes uždirbame iš to, ką parduodame. Aš nematau, kad biudžeto rengimo sąnaudos mums padėtų gauti daugiau pajamų.“ Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
Autorius  

Bendrovės biudžetas yra įrankis, padedantis suplanuoti verslo pajamas, sąnaudas tam tikram tikslui pasiekti ir kontroliuoti, kaip žingsniuojama to tikslo link. Tačiau parengti biudžetą ir nuolatos jį atnaujinti kainuoja. Yra nuomonių, kad šiam darbui skiriamos sąnaudos neatsiperka.

„Taip, mes nerengiame tradicinio metinio biudžeto“, — patvirtina Dainius Dundulis, UAB „Norfos mažmena“ valdybos pirmininkas.

Anot jo, tam yra bent pora priežasčių. Biudžetavimas yra darbas, už kurį turi būti mokama. Tai reiškia, kad biudžeto sudarymo procesas verslui lemia tam tikras sąnaudas.

„Viskas gerai, jei sąnaudos padeda kurti pajamas. Tačiau mes uždirbame iš to, ką parduodame. Ką uždirbsime iš to, kad priruošime krūvą popierių? Aš nematau, kad biudžeto rengimo sąnaudos mums padėtų gauti daugiau pajamų“, — pasirinkimą gyventi be biudžeto grindžia p. Dundulis.

Klausimas dėl biudžetavimo kuriamos vertės nėra naujas.

„Bendrovei, kurios metinė apyvarta sudaro milijardą dolerių, per metus parengti biudžetą vidutiniškai reikia 25.000 darbo dienų. Viskas gerai, jei šios sąnaudos atsiperka per grąžą akcininkams. Deja, tik menka dalis organizacijų tai patvirtintų. Priešingai, daug bendrovių kelia tradicinio biudžetavimo atsiperkamumo klausimą ir ieško alternatyvų, kurios padėtų biudžetą parengti greičiau, o sąnaudos būtų skirtos strateginiams tikslams siekti “, — rašė tuometinis „Harvard Business Review“ redaktorius ir vienas iš „Harvard Business School“ lektorių Lorenas Gary 2003 metais.

Pernai konsoliduoti UAB „Norfos mažmena“ ir „Rivona“ pardavimai siekė 797 mln. Eur. 2013 m. jie sudarė 774 mln. Eur.

Planuoja projektus

Biudžetas yra planas, kurį reikia nuolatos koreguoti, įvertinant vidinius ir išorinius pokyčius. Be to, pasak p. Dundulio, biudžetas įspraudžia įmonę į tam tikrus rėmus ir kliudo lanksčiai reaguoti į pokyčius.

„Pavyzdžiui, dėl kokių nors priežasčių šokteli darbo užmokestis. Mes jį taip pat keliame, reaguodami į padėtį rinkoje. Tačiau biudžetas su tam tikromis suplanuotomis sąnaudomis varžytų mūsų veiksmus, o taip gali ir nespėti besikeičiant aplinkybėms“, — įsitikinęs p. Dundulis.

Anot jo, lygiai toks pat principas galioja ir kitoms biudžeto eilutėms, kad ir investicijų.

„Svarbiausias klausimas dėl investicijų yra jų atsiperkamumas. Jei matome, kad yra projektų, į kuriuos investuoti verta, nes jie atsipirks, visuomet sakau, kad pinigų jiems rasime“, — kalba p. Dundulis.

Vadovas pabrėžia, kad per atsiperkamumo skaičiavimą bendrovėje planuojami atskirti projektai. Pavyzdžiui, šiuo metu į sūrio gamybos liniją investuojantis verslininkas kaip tik rengia šio projekto finansinį pagrindimą ir taip žvelgia į jo ateitį.

Per rezultatus

Pasak p. Dundulio, bendrovės finansų kontrolė atliekama per kas mėnesį skaičiuojamus rezultatus.

„Mums toks variantas pasiteisina kur kas labiau, nei sukurti planą tam tikram laikotarpiui, o verslo veiksniams keičiantis nuolatos jį koreguoti“, — tvirtina p. Dundulis.

Ir kaip pavyzdį pasitelkdamas jau minėtą sūrio gamybos liniją aiškina, kad jai pradėjus veikti, po pirmo mėnesio, bus įvertinti ir gamybos rezultatai bei koreguojamos jos atsiperkamumo prognozės.

Vadovas įsitikinęs, kad planuoti lengviau prognozuojamas sąnaudas taip pat nėra prasmės. Jų pokyčiai matomi kas mėnesį skaičiuojamuose rezultatuose, tad įžvelgus tam tikrų nuokrypių reaguojama.

„Palyginkime mūsų ir konkurentų parduotuvę. Mes neturime biudžeto, o konkurentai turi. Ar konkurentai, turėdami biudžetą, tarkime, elektrai išleis mažiau? Lempa degs ir su biudžetu, ir be jo. Aš nematau tikslo leisti pinigus beprasmiam darbui“, — įsitikinęs p. Dundulis.

Laisvesnės rankos

Kai kurių specialistų nuomone, gyventi visiškai be biudžeto – gana radikalu. Tad ieškoma įvairių alternatyvų, kaip kelią link bendrovės tikslų suplanuoti per kuo trumpesnį laiką, įtraukiant kuo mažiau darbuotojų, kad jie susitelktų į tiesioginį darbą, o ne į biudžetavimą.

Klausimų dėl tradicinio biudžeto vertės kelia ir finansų specialistai. Jų nuomone, biudžeto sudarymas atitraukia juos nuo didesnę pridėtinę vertę kuriančio darbo, pavyzdžiui, laiku teikti informaciją vadovams, kuriems ji būtina priimant sprendimus. Užsienyje atlikti tyrimai rodo, kad tik 21% darbo laiko finansų specialistai praleidžia analizuodami ir interpretuodami vadovams reikalingus duomenis. Visą kitą laiką jie aukoja menką pridėtinę vertę kuriančioms užduotims, pavyzdžiui, kaupti ir apdoroti duomenims, reikalingiems sudarant biudžetą.

Nebūtinai tikslu

Eladijus Kirijanovas, UAB „M-Finance“ direktorius, perspėja, kad įprastai rengiamam bendrovės biudžetui gali pristigti tikslumo.

„Darbuotojai nenori prisižadėti per daug, nes mano, kad jei įsipareigos pasiekti didelių tikslų, tačiau nepavyks, bus blogai. Taigi pats sunkiausias dalykas yra išpešti iš pardavėjo pažadą, kiek jis gali parduoti“, – VŽ (2014 12 10) yra sakęs p. Kirijanovas.

Anot jo, darbuotojai neretai mano, kad esą nesvarbu, kokį skaičių įvardysiu, vadovas jį 10–20% padidins, tad stengiasi prisiimti mažesnius įsipareigojimus. Kita vertus, akcininkai paprastai nori, kad bendrovė uždirbtų kuo daugiau. Vadovas neretai atsiduria tarp šių dviejų ugnių.

„Jei nepavyksta suderėti dėl tikrovę atitinkančio tikslo, biudžetas neatspindi tikrųjų bendrovės galimybių“, – pabrėžia specialistas.

Straipsnis publikuotas dienraštyje „Verslo žinios“ ir VŽ rubrikoje „Premium“ rugsėjo 8 d.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Verslo žinių pasiūlymai

Nepamirštamos kelionės laiku

Nepamirštamos kelionės laiku

Kas mėnesį laukia nauji įspūdžiai ir netikėti atradimai

Smalsiems, protingiems, norintiems suprasti

Smalsiems, protingiems, norintiems suprasti

Tiems, kurie niekada nenustoja mokytis

NEMOKAMI specializuoti savaitraščiai

NEMOKAMI specializuoti savaitraščiai

Nepraleiskite savo srities naujienų

Pažintinis žurnalas

Pažintinis žurnalas

Tiems, kas brangina savo laisvalaikį ir domisi rytojumi

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau