„Lean“ pamokos: pradedančiųjų klaidos

Publikuota: 2017-04-12
„Lean“ sistema kalba ne tik apie tai, kokie svarbūs sutaupymai ir tvarkingi procesai. Būtina, kad visos veiklos prisidėtų prie vertės klientams kūrimo. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
„Lean“ sistema kalba ne tik apie tai, kokie svarbūs sutaupymai ir tvarkingi procesai. Būtina, kad visos veiklos prisidėtų prie vertės klientams kūrimo. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.

Gamybos efektyvumo sistema „Lean“ gali nuvilti, jeigu darbovietėje didelė personalo kaita ar iš pat pradžių buvo iškeltas netinkamas tikslas – pradedantiesiems patariama pasimokyti ir iš svetimų klaidų.

Vidas Petraitis, vienas iš „Verslo žinių“ balandžio 27–28 d. rengiamos konferencijos „Baltijos Lean forumas 2017“ pranešėjų, „Lean.lt“ vadovas, sako, kad dažniausias įmonių atstovų klausimas konsultantams: nuo ko pradėti?

„Pradėti reikia apsisprendus, kas yra prioritetas – ar greičiau pagaminti gaminį, ar pagaminti jį kokybiškiau, o gal pigiau? Ir kai prioritetas pasirinktas ir dėmesys nukreiptas į jį, pradedama ieškot vietų, kurios labiausiai trukdo greičiui, kokybei ar taupymui. Kai manęs klausia, nuo ko pradėti, pabrėžiu, kad svarbiausia suprasti, kurioje konkrečioje vietoje labiausiai skauda, ir ieškoti, kaip tai pakeisti“, – aiškina konsultantas.

Anot jo, galima taikyti „Lean“, bet jeigu pačioje pradžioje buvo blogai nustatytos problemos, rezultatų nebus. O problemas įžvelgti nėra paprasta – šioje vietoje suklupti gali ir pradedantieji, ir toliau pažengę verslininkai. Tad šis etapas – esminis, jeigu ne norima, kad pasirinktas sprendimas „galbūt“ veiktų, o siekiama, kad jis panaikintų problemą ir kurtų vertę organizacijai šiandien ir ateityje.

„Problemoms identifikuoti ir tikslams iškelti „Lean“ sistemoje turi būti skiriamas ypatingas dėmesys“, – perspėja p. Petraitis.

Kalbėti, kalbėti, kalbėti

Rosvaldas Kunickas, kiliminius verpalus gaminančios UAB „Danspin“ direktorius, sako, kad pačioje „Lean“ diegimo pradžioje klaidų buvo padaryta ir jos neišvengiamos. Tačiau jas galima ištaisyti, jos nedaro didelės žalos, o padaryta žala nėra vertinama milijonais.

„Dažna klaida – pradėjus diegti „Lean“, kurioje nors vietoje sumažinti dėmesį, apleisti auditavimą, nelaukti grįžtamojo ryšio. Žmonės tuomet pajunta, kad nebejudama toliau, ir gali numarinti gerą iniciatyvą. Žmogus turi nuolat jausti, kad tai, ką jis daro, nėra beprasmis dalykas, kad tai svarbu, ir jeigu jis to nedarys, kas nors vis tiek pastebės ir paklaus“, – aiškina p. Kunickas.

Prieš septynerius metus taupiosios gamybos sistemą pradėjus diegti UAB „Danspin“, vadovo nuomone, svarbiausias darbas buvo įtikinti darbuotojus, kad tai nėra administracijos išsigalvojimas, laikinas žaidimas ar trumpalaikis projektas, po kurio viskas baigsis ir grįš į senas vėžes.

Sunkiausia buvo, kad darbuotojai patikėtų, jog toks yra gamyklos kelias, jis nesikeis ir žmogus arba eis tuo keliu su visais kartu, arba jam ne pakeliui ir reikia atsisveikinti.

Ponas Kunickas akcentuoja: būtina kalbėtis, kalbėtis ir dar kartą kalbėtis.

„Žmogus, kai pajunta, kad gali iš tikrųjų kai ką pakeisti ir kad į jo žodžius įsiklausoma, pradeda kitaip elgtis, kitaip reaguoti, pačiam darosi įdomu. Tai tampa komandiniu darbu, kuris teikia malonumą. Tuomet jis dirba, o ne bamba“, – juokiasi vadovas.

Prieš kelias dienas, kai kalbėjome su p. Kunicku, viena pamaina, pateikusi pirmąjį ketvirtį daugiausia pasiūlymų ir sulaukusi pelnytų pagyrų, vaišinosi laimėtu didžiuliu tortu. Tai paskata kitoms pamainoms.

Dabar, anot direktoriaus, daugiau ar mažiau kiekvienas yra įsitraukęs į efektyvumo paieškas, nors vienas gal tik susitvarko darbo vietą, o kitas ieško sprendimų.

Beje, kaip šalutinį, tačiau teigiamą „Lean“ poveikį vadovai dažnai mini geresnius darbuotojų ir vadovų santykius. O būtent tokių santykių nurodo pasigendantys iš Lietuvos emigruojantys darbuotojai.

Skinti obuolius bus vis sunkiau

Vincas Augaitis, UAB „Mars Lietuva“ gamybos vadovas, taip pat turi patarimų pradedantiesiems. Vienas tokių – turėti „Lean“ vedlį, su kuriuos bet kuriuo metu būtų galima išsiaiškinti rūpimus klausimus. Toks lyderis, vedlys gali būti ir įmonės darbuotojas, ir konsultantas.

„Toks lyderis gali būti ir „iš vidaus“, jeigu yra sukaupęs pakankamai informacijos, dalyvavęs ne vienuose mokymuose, ne viename projekte“, – atkreipia dėmesį p. Augaitis.

Kitas dalykas, kurį jis pabrėžia, – kantrybė, kai greitų rezultatų nėra. Nors paprastai didžiausią „Lean“ efektą įmonė pajunta pačioje pradžioje, gamybos vadovo teigimu, tai lyg žemai esančių obuolių raškymas. Kitus skinti bus ne taip lengva, juos pasiekti gali prireikti ir laiko, ir kitų įrankių. O kai rezultatai nebėra tokie matomi, kyla klaidingas noras sustoti.

„Bendraudamas su kitų įmonių atstovais girdžiu, kad įmonės iš „Lean“ tikisi greito rezultato ir nesupranta, kad ilgalaikis virsmas duoda didžiausią naudą. Reikia kantrybės, laiko, kad „Lean“ kultūra įaugtų į kraują ir taptų įmonės kultūros dalimi“, – akcentuoja „Mars Lietuvos“ gamybos vadovas.

Lean.lt konsultantas priduria, kad ne mažiau tarp daugybės „svarbu“ nepamesti kliento. Nes klientas – kiekvieno verslo ašis. Neretai klystama, kai kone 90% laiko skiriama organizacijos veiklos valdymui ir tik likusi laiko dalis – klientui.

„Taip, „Lean“ sistema kalba ne tik apie tai, kokie svarbūs sutaupymai ar tvarkingi procesai. Ir būtina, kad visos veiklos prisidėtų prie vertės klientui kūrimo“, – primena p. Petraitis.

Tarp galimų pradžios klaidų minimas ir sprendimas pradėti diegti „Lean“ organizacijose, kurių darbuotojai nelojalūs, kuriose didelė darbuotojų kaita. Tuomet pokyčiai bus mechaniniai, netaps mąstymo būdu. Žmonių kaita, žinoma, neišvengiama, tačiau kolektyvo branduolys privalo būti stabilus.

Įspėja dėl skausmingų sprendimų

Artūras Šūmakaris, parketo ir masyvo grindų UAB „Boen Lietuva“ gamybos direktorius, „Lean“ įvardija kaip įmonės kultūrą. Prieš 16 metų „Lean“ pradėjusi diegti įmonė dabar rodoma kaip pavyzdys, tačiau pradžia nebuvo paprasta.

„Klaidų, be abejonės, buvo, nors jų šiuo metu net nelabai prisimenu. Tačiau tuomet buvo kilę net konfliktinių situacijų, keliamas klausimas, ar apskritai mums to reikia“, – iš pradžių kilusių nesklandumų neslepia gamybos vadovas.

Vis tik, jo nuomone, įmonės – pernelyg skirtingos, jų veikla, struktūra, kultūra per daug skiriasi, kad visos galėtų mokytis iš svetimų klaidų, tad savos klaidos yra neišvengiamos.

Apie tai, kad gali tekti priimti ir skausmingus sprendimus, įspėja Virginijus Gumbaragis, pakavimo ir ženklinimo UAB „Pakmarkas“ generalinis direktorius. Pavyzdžiui, žmogus yra puikus darbuotojas, lyderis, bet neužsidega „Lean“ idėja, nėra entuziastas. Toks mokyti kitus nelabai tiks.

„Mums vienas toks pakeitimas buvo gana sunkus, tiesiog darbuotojas nenorėjo mokyti kitų.

Žmogus liko grupės lyderis, tačiau mokymo lyderiu buvo paskirtas kitas. Jeigu darbuotojas turi abejonių, galbūt jam reikia laiko įsitikinti, subręsti“, – svarsto p. Gumbaragis.

Jis sako įsisąmoninęs, kad greitų rezultatų diegiant „Lean“ nereikia tikėtis. Tai ne programa, o ilgalaikis procesas, turintis tapti gyvenimo būdu.

Tačiau „Lean“ diegiantis „Pakmarkas“ jau pajuto, kad atsirado daugiau tvarkos, sumažėjo klaidų, darbuotojai mažiau pavargsta, spartesni procesai. Materialine išraiška tai kol kas sunkiai išmatuojama, tačiau p. Gumbaragis neabejoja, kad pokyčiai ateityje įgaus ir finansinę išraišką.

FOTOGALERIJA DT_lean (7 nuotr.)

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą PRAMONĖS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
„Pušku pušku“ sėdmaišių istorija: kaip „užklasinę“ veiklą paversti verslu Premium

Kai pradedi gaminti įdomų produktą ir ima sektis, kyla pagunda kuo greičiau plėsti asortimentą. Tačiau tokia...

Pramonė
06:00
Dirbant su norvegais rizika išaugo Premium

Eksportuojančios įmonės į gamybos plėtrą investuoja su baime – Skandinavijoje nerimo gaidelių daugėja, o euro...

Pramonė
2018.05.25
„Fima“ turi naują vadovą 5

Inžinerinių sprendimų UAB „Fima“ vadovaus Vytautas Zinkevičius, iki šiol ėjęs bendrovės plėtros direktoriaus...

Vadyba
2018.05.24
„Achema“ už SGD terminalo išlaikymą sumokės 239 mln. Eur 12

Didžiausia dujų vartotoja Lietuvoje, Jonavos trąšų gamintoja „Achema“ už suskystintųjų gamtinių dujų (SGD)...

Energetika
2018.05.24
„General Electric“ atsisako vieno seniausių savo verslų Premium

Pernai į gilią krizę patekęs JAV pramonės konglomeratas „General Electric“ vos antrą kartą istorijoje buvo...

Pramonė
2018.05.24
SkGD terminalo mokestis mažėja 3,6% 6

Valstybinė kainų ir energetikos komisija (VKEKK) sumažino SkGD terminalo mokestį – saugumo dedamąją – 3,6%.

Energetika
2018.05.24
Pradedamas antras „Hollister Incorporated“ gamyklos statybų etapas

Kauno laisvojoje ekonominėje zonoje (LEZ) pradėtas antrasis JAV medicinos prietaisų gamybos įmonės „Hollister...

Pramonė
2018.05.24
„Stora Enso“ sukūrė pakaitalą plastikui iš medienos

Suomių ir švedų kompanija „Stora Enso“ sukūrė produktą iš medienos, kuriuo galima pakeisti plastiką.

Pramonė
2018.05.24
„Nemuno banga“: vieninteliam akcininkui išmokėta 4,8 mln. Eur dividendų Premium 10

Acetatinių ir popierinių filtrų gamybos UAB „Nemuno banga“, nors ir buvo griežtinama tabako gaminių...

Pramonė
2018.05.24
Kinija kirto atliekų vežėjams, šie nori atsiimti iš gamintojų Premium 4

Bėdų dėl „Metrail“ išvargintiems gamintojams – naujas iššūkis. Atliekų vežėjai reikalauja, kad gamintojų ir...

Žiedinės ekonomikos startui pasiruošta: įtvirtinti tikslai ir taisyklės 1

ES valstybės narės antradienį pritarė naujoms taisyklėms, kurios padės įgyvendinti žiedinės ekonomikos...

Pramonė
2018.05.22
Į verslo centrą Kauno LEZ investavo 4 mln. Eur 1

Kauno laisvojoje ekonominėje zonoje (LEZ) atidarytas pirmasis verslo centras. Į 3.000 kv. m nuomojamojo ploto...

Statyba ir NT
2018.05.22
Šiaulių pramonininkų asociacijos direktoriumi pradeda dirbti E. Lukas

Šiaulių pramonininkų asociacijoje vykdančiojo direktoriaus pareigas pradeda eiti Eugenijus Lukas, iki šiol...

Pramonė
2018.05.22
Komercinę paslaptį įmonėje „Gealan Baltic“ žino tik keli žmonės Premium

Amerikiečių langai gali būti pradėti gaminti su lietuviškais profiliais – jeigu derybos su pirkėju iš JAV bus...

Pramonė
2018.05.22
Nuplagijuotas šūkis „Geriausia vieta keisti ratus“ kainuos per 10.000 Eur 7

Reklamjuostė „Vianor geriausia vieta keisti ratus!“, Apeliacinio teismo vertinimu, faktiškai yra kitos įmonės...

Pramonė
2018.05.21
Ukrainoje – dar vienas konkurentas „Snaigei“ 1

Ukrainos Čerkasų mieste pradedami gaminti šaldytuvai. Oficialus fabriko atidarymas – liepą.

Pramonė
2018.05.21
Parodoje Lenkijoje – Lietuvoje surinkti „Kamaz“

Rusijos sunkvežimių gamykla „Kamaz“ Lenkijoje vykusioje tarptautinėje kelių statybos parodoje...

Pramonė
2018.05.21
Teisingas žingsnis: brangių užsakymų sulaukė anksčiau, nei parsigabeno įrangą Premium

Investavusieji į modernią gamybos įrangą kalba apie naują veiklos etapą – technologinis atnaujinimas ne tik...

Pramonė
2018.05.19
„Achemos grupės“ pelnas pernai smuko 18%

Verslininkės Lydos Lubienės ir jos dukters kontroliuojamas vienas didžiausių Lietuvoje koncernų...

Pramonė
2018.05.18
„Narbuto“ pelnas per metus išaugo 64,6%  1

Baldų gamybos ir prekybos įmonė „Narbutas Furniture Company“ praėjusiais metais uždirbo 7,814 mln. Eur...

Finansai
2018.05.18

Verslo žinių pasiūlymai

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau