Kas tai? Eksperto įžvalgos

Teisė į duomenų perkeliamumą: kaip tinkamai pasirengti

Publikuota: 2017-09-25

2018 m. gegužės 25 d. įsigaliosiantis Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas praplėtė fizinių asmenų – duomenų subjektų, vadinasi, kiekvieno iš mūsų, kurių asmens duomenys yra vienaip ar kitaip renkami ir tvarkomi, teises. Viena iš jų yra teisė į asmens duomenų perkeliamumą. Kiekvienas duomenų valdytojas, tiek juridinis, tiek fizinis asmuo, turintis klientų duomenų bazę, renkantis ir saugantis klientų asmens duomenis ar kitaip automatizuotomis priemonėmis tvarkantis asmens duomenis sutikimo ar sutarties vykdymo pagrindu, turės pasiruošti tinkamai įgyvendinti prašymus dėl duomenų perkeliamumo.

Ką reiškia teisė į asmens duomenų perkeliamumą ?

Trumpai tariant, ši teisė reiškia, kad duomenų valdytojas duomenų subjekto – tai yra fizinio asmens, kurio duomenys yra renkami ir tvarkomi - prašymu privalės pateikti jo asmens duomenis arba perduoti juos kitam duomenų valdytojui susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu.

Ši teisė gali būti įgyvendinta tada, kai duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu arba vykdant sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, ir tik tada, kai duomenys tvarkomi automatizuotomis priemonėmis.

Kai asmens duomenys tvarkomi, pavyzdžiui, vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas, duomenų subjektui teisė į duomenų perkeliamumą nebus suteikta.

Kokie duomenys gali būti perkeliami?

Vykdant prašymą perkeliami tik su duomenų subjektu susiję bei jo duomenų valdytojui pateikti duomenys ir tik tie, kuriuos tvarko duomenų valdytojas. Tokie duomenys apima ne tik kontaktinį el. paštą ar telefoną, bet ir lankymosi interneto svetainėje informaciją, užsakymų istoriją ir pan.

Į šios teisės sritį nepatenka duomenys, gauti jau apdorojus, išanalizavus tiesiogiai duomenų subjekto pateiktą informaciją bei fiksuotus duomenis, pavyzdžiui, vartotojo profilis, sukurtas remiantis išanalizuotais duomenimis. Tačiau tai nereiškia, kad su tokiais duomenimis asmuo negali susipažinti.

Kaip perkeliant duomenis nepažeisti trečiųjų asmenų teisių?

Perkeliant duomenis naujam duomenų valdytojui, reikia įvertinti, ar nebus daromas neigiamas poveikis kitų asmenų teisėms ir laisvėms. Jeigu perkeliamuose duomenyse yra trečiųjų asmenų duomenų, siekiant išvengti neigiamo poveikio jų interesams, duomenis perkelti galima tik tada, kai jie yra kontroliuojami išimtinai duomenų subjekto, kurio prašymas vykdomas, ir tik dėl asmeninių ar namų ūkio poreikių. Pavyzdžiui, perkeltus banko sąskaitos duomenis, kuriuose yra trečiųjų asmenų mokėjimų duomenų, arba gautų ir išsiųstų el. laiškų direktoriją galima naudoti tik tuo pačiu tikslu, kuriuo duomenys buvo naudojami ir anksčiau. Trečiųjų asmenų interesai bus neigiamai paveikti, jei naujasis duomenų valdytojas perkeltus trečiųjų asmenų kontaktinius duomenis naudos kitais tikslais, pavyzdžiui, siųsti pasiūlymams dėl savo paslaugų.

Duomenų pateikimo forma

Duomenys turi būti pateikti susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu. Tikėtina, kad daugelis duomenų valdytojų jau dabar be didesnių techninių adaptacijų galėtų įgyvendinti šią duomenų subjektų teisę ir problemų galėtų kilti tik tiems, kurie duomenims tvarkyti naudoja specifinį elektroninį formatą.

Duomenys gali būti pateikiami internetu arba įrašyti į CD, DVD ar kitą duomenų laikmeną. Rekomenduojama asmens duomenis pateikti naudojant atvirus formatus, tokius kaip XML, JSON, CSV, kartu su atitinkamais metaduomenimis. Kiekvienu atveju turi būti įvertinama, ar duomenų pateikimo forma neapsunkins duomenų subjekto atsižvelgiant į duomenų perkėlimo tikslą. Pavyzdžiui, el. pašto gautų laiškų pateikimas PDF formatu nebūtų laikomas tinkamu prašymo įvykdymu.

Prašymo vykdymo tvarka

Vertėtų detaliai aprašyti prašymo vykdymo procedūrą, nustatyti aiškias taisykles, siekiant užtikrinti tinkamą Reglamento vykdymą, ir apmokyti personalą. Tokios taisyklės turėtų apimti prašymo pateikimo fiksavimo, atsakingų asmenų paskyrimo, prašymą pateikusio asmens identifikavimo tvarką, vykdymo terminus ir kt.

Vykdant prašymą, visų pirma, bus svarbu įsitikinti, kad prašymą dėl duomenų perkeliamumo pateikia asmuo, veikiantis duomenų subjekto vardu. Prašymo pateikimas naudojant prisijungimo vardą ir slaptažodį yra laikomi tinkamu prašymą pateikiančio asmens identifikavimu.

Teisė į duomenų perkeliamumą turės būti įgyvendinta be nepagrįsto delsimo, bet ne vėliau, kaip per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo. Šis terminas galės būti pratęstas dar 2 mėnesiais sudėtingų prašymų vykdymo atvejais.

Svarbu paminėti, kad šios teisės įgyvendinimas nereiškia, kad duomenų valdytojas turės perkeltus duomenis ištrinti.

Duomenų perkeliamumo paslauga bus nemokama, o duomenų valdytojas neturės teisės atsisakyti perkelti duomenis, kai prašymas atitinka Reglamento reikalavimus. Tačiau jei duomenų subjekto prašymai bus akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi, pavyzdžiui, bus nuolat prašoma perkelti tuos pačius duomenis, duomenų valdytojas galės arba atsisakyti vykdyti prašymą, arba jį apmokestinti.

Kaip tinkamai pasirengti?

Nors Reglamentas įsigalios tik daugiau nei po pusmečio, tačiau jau dabar vertėtų įvertinti savo technines bei organizacines galimybes užtikrinti teisę į duomenų perkeliamumą bei atsižvelgti į būsimus prašymus įgyvendinant naujus sprendimus. Jei asmens duomenis pagal sutartį tvarko duomenų tvarkytojas, sutartis dėl asmens duomenų tvarkymo turėtų turėti nuostatą dėl organizacinių ir techninių sąlygų duomenų subjekto prašymui įgyvendinti. Todėl jau dabar, sudarant sutartis su duomenų tvarkytojais, vertėtų apgalvoti, kokias atitinkamas duomenų tvarkytojų pareigas įtvirtinti, kad būtų tinkamai bei laiku įgyvendinti duomenų subjektų prašymai.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Liudvikas Andriulis. Olandiškas paveikslas 2

Olandas lėtai košia žodžius: „Tokios kiaulystės aš nesitikėjau. Turim daug klientų, bet nė vienas per visą...

Verslo klasė
2017.12.31
Išmaniuosiuose telefonuose – ir žmonės, ir reklama

Augantis išmaniųjų telefonų naudojimas sparčiais tempais augina ir mobiliąją reklamą. Ji 2017 m. pagal...

Rinkodara
2017.12.31
„Huawei Mate 10 Pro“ – puikus telefonas be vietos rinkoje Premium 1

2017 m. spalį vykau į Miuncheną, kad galėčiau išvysti naujuosius „Huawei“ flagmanus. Ten kinų bendrovė...

Verslo klasė
2017.12.30
2017 m. JAV milžinų apsipirkimai Europoje: domino švedai ir kompiuterinis matymas

JAV technologijų gigantės 2017 m. įsigijo bent kelioliką Europos bendrovių. Jos čia žvalgėsi ir talentų, ir...

Technologijos
2017.12.29
„SoftBank“ investuoja į „Uber“ su 30% nuolaida

Japonijos investicijų gigantės „SoftBank“ vedama investicijų grupė už maždaug 9 mlrd. USD įsigyja daugiau...

Rinkos
2017.12.29
GCAC vadovo interviu: apie kanapes, „blockchain“ ir duomenų centrą Lietuvoje Premium

Kitų metų pradžioje Vilniuje duris atversiančiame „blockchain“ technologijų centre kuriasi pirmoji įmonė –...

Technologijos
2017.12.29
„Brexit“: naktinis vaistų gamintojų košmaras virsta tikrove Premium 4

Jungtinės Karalystės (JK) farmacijos sektorius – vienas garsiausiai raginančių susitarti dėl kuo palankesnių...

Verslo aplinka
2017.12.29
„Apple“ dėl sulėtintų telefonų žada kompensacijas 23

Įvairiuose JAV teismuose pradėtos bent 8 bylos dėl technologijų milžinės „Apple“ sprendimo sulėtinti jos...

Technologijos
2017.12.28
 2018 m. tendencijos: leprekonų metai, kai išmokome traukti pinigus iš oro Premium 1

Tikriausiai teko matyti, kaip gatvės iliuzionistai arba išgalvoti literatūriniai veikėjai traukia monetas iš...

Verslo klasė
2017.12.28
Siekiama „Samsung“ vadovą įkalinti 12 metų 1

Pietų Korėjos prokurorai siekia, kad Jay Lee, technologijų kompanijos „Samsung“ valdybos pirmininko...

Technologijos
2017.12.28
„Apple“ vadovo premija už 2017 m. išaugo 74% 1

Timas Cookas, JAV technologijų bendrovės „Apple“ vadovas, už praėjusius finansinius metus gavo 74% didesnę...

Vadyba
2017.12.28
Duomenų verslas: kaip išaugti iš embriono stadijos 1

Lietuvos duomenų perdavimo ir saugojimo rinkoje šiuo metu susiklostė tokia situacija, kai vienose rankose...

Technologijos
2017.12.28
Lietuviai panaudojo „Uber“ modelį, mėgina bet ką pristatyti greičiau Premium 9

UAB „Miesto logistika“ pristatė programėlę, kuria naudodamiesi žmonės vieni kitiems gali pristatyti prekes.

Technologijos
2017.12.28
Nuo 2018 m. sausio 1 d. – 18 pelno mokesčio pakeitimų 3

Nuo 2018 m. įsigalioja visas pluoštas pelno mokesčių lengvatų investicijoms į atsinaujinimą, tyrimus, rizikos...

Finansai
2017.12.28
Startuolių ekosistemos skatinimas: darbai ūkio ministrui Premium 2

Reikia skatinti pradedančiųjų bendrovių kūrimąsi, supaprastinti migracijos politiką ir palengvinti...

Technologijos
2017.12.28
Planetos turtingiausieji 2017-aisiais praturtėjo 1 trln. JAV dolerių

Turtingiausi pasaulio žmonės 2017-aisiais tapo 1 trln. USD turtingesni. Jų turto prieaugis – keturiskart...

Verslo aplinka
2017.12.27
Apklausa: nerimas dėl netvarios NT rinkos raidos ir kibernetinių atakų

Kibernetinių išpuolių ir netvarios nekilnojamojo turto (NT) rinkos raidos rizikas finansų įstaigos nurodo...

Statyba ir NT
2017.12.27
Trintuvus glotnučiams pritaikys viešosioms erdvėms 1

Startuolis UAB „Millo Appliances“, sukūręs ir užpatentavęs personalinį vaisių ir daržovių trintuvą, dabar...

Pramonė
2017.12.27
Įspėja: be jūsų žinios galite būti išnaudojami kriptovaliutai generuoti 1

Ryšių reguliavimo tarnybos nacionalinis elektroninių ryšių tinklų ir informacijos saugumo incidentų tyrimo...

Technologijos
2017.12.27
Gyvatė užantyje, arba Vienos vagystės „Interneto vizijoje“ istorija Premium 4

Nuo socialinės inžinerijos atakų neapsaugotos net IT bendrovės. Tuo įsitikino Arvydas Štrausas, domenų...

Technologijos
2017.12.27

Verslo žinių pasiūlymai

Pažintinis žurnalas

Pažintinis žurnalas

Tiems, kas brangina savo laisvalaikį ir domisi rytojumi

Nepamirštamos kelionės laiku

Nepamirštamos kelionės laiku

Kas mėnesį laukia nauji įspūdžiai ir netikėti atradimai

NEMOKAMI specializuoti savaitraščiai

NEMOKAMI specializuoti savaitraščiai

Nepraleiskite savo srities naujienų

„Verslo žinių“ akademija

„Verslo žinių“ akademija

Išsamūs praktiniai mokymai ne didesnėse nei 14 dalyvių grupėse

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau