Aktualu viešųjų pirkimų tiekėjams – kaip išlošti dirbant su „E.sąskaita“

Publikuota: 2017-10-04
Gintaras Mackevičius, UAB „Edisoft systems“ direktorius: Integracinis sprendimas leidžia pateikti sąskaitas automatiniu būdu tiesiai iš programos, kurioje sąskaitos yra sukuriamos, tai ženkliai pagreitina visą procesą ir sumažina sąskaitų administravimo išlaidas.
Gintaras Mackevičius, UAB „Edisoft systems“ direktorius: Integracinis sprendimas leidžia pateikti sąskaitas automatiniu būdu tiesiai iš programos, kurioje sąskaitos yra sukuriamos, tai ženkliai pagreitina visą procesą ir sumažina sąskaitų administravimo išlaidas.

Nuo liepos mėnesio įsigaliojo reikalavimas, kad visi prekių, paslaugų ir darbų tiekėjai, vykdantys viešųjų pirkimų sutartis, privalo teikti sąskaitas perkančiosioms organizacijoms per „Registrų centro“ tvarkomą informacinę sistemą „E.sąskaita“. Rankinis sąskaitų pateikimas yra nepatogus, todėl įmonės priverstos ieškoti integracinių sprendimų. Pirmaujantis Baltijos šalyse EDI operatorius „Edisoft“ rinkai pasiūlė sąskaitų perdavimo sprendimą, kuris veikia kaip paslauga.

Kai sąskaitų kiekis nėra didelis, tiekėjai gali pateikti sąskaitas per specialų „E.sąskaita“ portalą įvesdami duomenis rankiniu būdu, tačiau išrašant daugiau sąskaitų arba pateikiant didelės apimties sąskaitas darbo krūvis labai išauga. Integracinis sprendimas leidžia pateikti sąskaitas automatiniu būdu tiesiai iš programos, kurioje sąskaitos yra sukuriamos, tai ženkliai pagreitina visą procesą ir sumažina sąskaitų administravimo išlaidas. Taip pat sumažėja tikimybė įsivelti klaidoms, kurių visada pasitaiko įvedant duomenis rankomis.


 
 
 

Integracinius sprendimus su „E.sąskaita“ siūlo ir apskaitos sistemų gamintojai, tačiau „Edisoft“ sprendimas išsiskiria tuo, kad klientui nereikia pirkti jokių programinių modulių. Sprendimas veikia kaip paslauga – sumokėjus nedidelį startinį mokestį, vėliau atsiskaitoma už perduotus dokumentus. Pasak „Edisoft systems“ direktoriaus Gintaro Mackevičiaus, tai ypač aktualu įmonėms, kurios nežino, kiek ilgai tieks prekes ar paslaugas savo valstybiniams klientams, nes dauguma viešųjų pirkimo sutarčių yra laikinos.

Prieš kelis mėnesius rinkai pristatyta sąskaitų perdavimo paslauga susilaukė didelio klientų susidomėjimo. „Jau šiandien mūsų sprendimu naudojasi septynios įmonės, dar dešimt pajungsime artimiausiu metu, o susidomėjusių ir svarstančių yra dar daugiau. Paklausa tikrai didelė, todėl dabar didžiausias rūpestis – kuo greičiau atlikti pajungimus,“ – teigė įmonės vadovas.

Vienas iš pirmųjų klientų pradėjusių naudoti „E.sąskaita“ integracinį sprendimą – tai mėsos perdirbimo įmonė „Samsonas“. Bendrovė savo produkciją tiekia į daugybę vaikų darželių, ligoninių bei kitų viešųjų įstaigų, per mėnesį perkančiosioms organizacijoms tenka pateikti daugiau nei 400 sąskaitų faktūrų. Akivaizdu, kad įmonei reikėjo automatizuoti sąskaitų perdavimą.

„Norime pasilengvinti savo kasdieninį darbą. Kam gaišti laiką suvedant sąskaitų duomenis rankomis, jei tai galima atlikti automatizuotai? Taip pat nenorėjome integracijos kurti patys, daug paprasčiau naudotis sąskaitų perdavimo paslauga, tam beveik nereikia pradinių investicijų, o vėliau išvengiame rūpesčių dėl duomenų perdavimo kanalo priežiūros,“ – kalbėjo Gintautas Vilkauskas, UAB „Samsonas“ informacinių sistemų specialistas.

Elektroninių dokumentų teikiama nauda įmonei jau seniai pažįstama, „Samsonas“ pradėjo dirbti su savo užsakovais per „Edisoft“ sistemą dar 2007-ais metais. Šiandien jau dauguma „Samsono“ gaunamų užsakymų ir išsiunčiamų sąskaitų keliauja per EDI sistemą.

EDI paslaugas teikiančios įmonės direktorius Gintaras Mackevičius džiaugiasi, kad valstybinis sektorius juda link didesnio elektroninių dokumentų naudojimo. „Nauja prievolė teikti sąskaitas per centralizuotą sistemą nebuvo sutikta itin palankiai, tačiau ilgainiui ji turėtų sumažinti sąskaitų administravimo kaštus ne tik valstybinėse institucijose, bet ir joms prekes ir paslaugas teikiančiose įmonėse. Ką jau kalbėti apie didesnį viešųjų pirkimų skaidrumą, kuris naudingas abiem sektoriams,“ – sakė „Edisoft systems“ vadovas.

Šių metų pradžioje įmonė „Edisoft“ savo klientams pasiūlė i.VAZ integracinį sprendimą, kuris leidžia automatiškai perdavinėti krovinio važtaraščius į VMI sistemą tiesiai iš savo apskaitos ar sandėlio programos.

Apie „Edisoft“

„Edisoft“ – tai tarptautinis elektroninių duomenų mainų (angl. Electronic data interchange / EDI) operatorius bei sistemų integravimo paslaugų teikėjas. Lietuvoje, Latvijoje ir Estijoje „Edisoft“ aptarnauja daugiau nei 1800 klientų. Metinė dokumentų apyvarta EDI sistemoje siekia 16 mln.

Daugiau informacijos: www.edisoft.lt

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą FINANSŲ IR APSKAITOS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Šiemet valdžia jau turi 70 mln. Eur perteklių 3

2018 metų sausio-vasario mėnesių centrinės valdžios perteklius buvo 70 mln. Eur ir sudarė 0,2% prognozuojamo...

Finansai
2018.03.30
Vyriausybės ataskaitoje – naujos kovos su šešėliu priemonės

Gyventojai gali sulaukti galimybės susigrąžinti sumokėtus mokesčius, jeigu perka paslaugas iš sektorių,...

Finansai
2018.03.30
Pro šalį nutekanti energija 9

Naujas Finansų ministerijos sukurtas Juridinių asmenų nemokumo įstatymas programuoja painiavą, bankrotų...

Verslo aplinka
2018.03.30
Jaunoms šeimoms regionuose žadama skirti penkiskart daugiau lėšų 2

Pirmąjį būstą regionuose įsigyjančioms jaunoms šeimoms šiais metais iš valstybės biudžeto numatoma skirti 2...

Verslo aplinka
2018.03.29
Apie 150-čiai viešųjų įstaigų FM siūlo privalomą auditą 1

Finansų ministerija siūlo nustatyti, kad stambesnės viešosios įstaigos ir labdaros bei paramos fondai...

Finansai
2018.03.29
Seimo Biudžeto komitetas nagrinės kelių vyriausybių finansų politiką 4

Seimas pavedė savo Biudžeto ir finansų komitetui (BFK) per vienerius metus atlikti parlamentinį tyrimą dėl...

Finansai
2018.03.29
Mokestinių ginčų komisijos nariams – dvi kadencijos

Vyriausybė pritarė įstatymo pataisai, kuri apriboja Mokestinių ginčų komisijos narių kadencijų skaičių iki...

Finansai
2018.03.29
Rezerviniame fonde švilpauja vėjai 19

Kas atsitinka, kai sunkmetis užpuola šalį, kurios pinigų aruoduose švilpauja vėjai, parodė 2009–2012-ieji:...

Finansai
2018.03.29
Naujas nemokumo apibrėžimas: jei neuždirbi pelno – bankrutuoji Premium 15

Jei naujame Juridinių asmenų nemokumo įstatymo projekte pasiūlytas nemokumo apibrėžimas bus įtrauktas į...

Pramonė
2018.03.29
Jeigu krizė būtų rytoj, pinigų valstybės rezervo užtektų kelioms dienoms Premium 7

Šiuo metu Rezerviniame fonde Lietuva turi 0,3% BVP dydžio sumą, Estija 2018 m. planuoja sukaupti 7,7% BVP...

Verslo aplinka
2018.03.29
Transporto lizingo portfelis didėja, bet rinkos perkaitimo grėsmės nėra Premium

2017 m. augusios transporto lizingo rinkos krepšelis pasiekė prieš krizę buvusį lygį, bet tai nėra perkaitimo...

Transportas
2018.03.29
Siūloma neriboti NT kredito gavėjo teisės pasirinkti valiutą 1

Ministrų kabinetas nesutinka su Seime gimusiu pasiūlymu apriboti su nekilnojamuoju turtu (NT) susijusio...

Verslo aplinka
2018.03.28
Ką „Girteka“ veikia finansų rinkose Premium

Finansų rinkas su jomis nesusijusią veiklą vykdančios bendrovės gali panaudoti ne vien kapitalui pritraukti,...

Rinkos
2018.03.28
Siūlo mokėti darbo užmokestį keturis kartus per mėnesį 21

Frakcija „Tvarka ir teisingumas“ tikisi, kad mokant atlyginimą keturis kartus per mėnesį, pagerės žemiau...

Finansai
2018.03.27
Sąskaitų finansavimo bendrovė „Debifo“ patrigubino pajamas 2

Sąskaitų finansavimo bendrovės „Debifo“ klientų skaičius per 2017 m. padidėjo nuo 50 iki 153.

Finansai
2018.03.27
Mokesčių permokos jau pasiekė 15.700 gyventojų

Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) atkreipia dėmesį, kad tretieji asmenys dar tikslina duomenis apie...

Finansai
2018.03.27
Skvernelis prakalbo apie naujų mokesčių riziką 12

Premjeras Saulius Skvernelis antradienį pareiškė, kad rengiantis mokesčių peržiūrai yra tam tikra naujų...

Finansai
2018.03.27
EK mokesčių planavimo tyrimas: palyginti su Estija, Lietuva – nekalta avelė Premium

Europos Komisijos ataskaita parodė, kad agresyvaus mokesčių planavimo schemos naudojamos daugelyje ES...

Finansai
2018.03.27
Putino supratimas apie teisingus mokesčius: didesnė našta gyventojams Premium 3

Kovo pradžioje Rusijos prezidentas Vladimiras Putinas, tuomet dar laukęs savo perrinkimo, žadėjo taip...

Verslo aplinka
2018.03.26
Norime sočios senatvės? Mokykimės iš senjoro Česlovo 3

Ar tikrai mes norime nubraukti viską, kas buvo pasiekta per Lietuvos nepriklausomybės metus skatinant žmonių...

Finansai
2018.03.26

Verslo žinių pasiūlymai

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau