Atsargų įmonėje valdymas: „Oksalio“ patirtis

Publikuota: 2014-11-19
Atnaujinta 2015-05-29 17:51
Gytis Misiukevičius, UAB
Gytis Misiukevičius, UAB "Oksalis" direktorius ir vienas iš savininkų Nuotrauka: Vladimiro Ivanovo ("Verslo žinios") nuotr.
 

Kaip efektyviai valdyti atsargas bei prekių likučius sandėlyje, patirtimi dalijasi persitvarkiusi UAB „Oksalis“ bei tai padaryti padėję konsultantai.

Gytis Misiukevičius, „Oksalio“ direktorius ir vienas iš savininkų, pažymi, kad viena didžiausių stagnaciją išgyvenusios bendrovės bėdų buvo prekių likučių valdymas. Mat bendrovė buvo sukaupusi prekių už nemenką sumą, o surengti rimtesnį išpardavimą vis neprisiruošdavo.„Pasitardavome su darbuotojais, kad reikia išparduoti. Pabandom parduoti su 40% nuolaida, matom, kad neperka. Numojam ranka, ir vėl tos prekės guli. Man pačiam pradėjo kirbėti, kad kiek gi taip galima. Labai gera buvo konsultantų mintis, kad į išpardavimą, kai nuolaida nedidelė ateina savi klientai, kurie ir taip perka. Kai padarai 70% nuolaidą, perka todėl, kad pigu ir visai nebūtinai tie, kurie nuolat ateina pas mus“, — nurodo p. Misiukevičius.Vadovas prisimena, kad per didžiuosius išpardavimus, rinkoje buvo nuskambėjęs gandas, esą „Oksalis“ bankrutuoja, nestigo spėlionių, kurias parduotuves įmonė uždarys pirmiausia. Gandai ne tik kad nepasitvirtino, bet išsivaliusi sandėlį bendrovė atlaisvino tiek pinigų, kad užteko investicijoms į atsargų valdymo bei verslo valdymo sistemas, darbuotojų mokymą, konsultantų atlygiui.

Būtina stebėti

Pasak Vytenio Kudinsko, finansų valdymo eksperto, UAB „Mažeika ir partneriai“ partnerio, atsargų valdymas įmonėje pirmiausia susijęs su duomenų analize. Įmonei būtina nuolat stebėti, kurios prekės juda, kurios užsiguli, o kurių gal būt stinga.„Prekių likučiai yra įšaldyti pinigai. Svarbu ir tai, kad jų, dulkančių sandėlyje ar parduotuvių lentynose, vertė nuolat mažėja. Vienas iš pagrindinių rodiklių, leidžiančių įvertinanti atsargų judėjimą įmonėje, yra atsargų apyvartumo rodiklis. Koks jis turi būti negreito apyvartumo prekėms apibrėžti sunku, nes prekė prekei nelygu. Pavyzdžiui, „Oksalis“ prekiauja ir šaudmenimis, kurių perkama nuolat, ir itin brangiais medžiokliniais šautuvais, o šių nuperkama gal vienas kitas per metus. Taigi „Oksalio“ atveju, išanalizavę visas įmonės atsargas, sutarėme, kad sieksime, jog vidutinis atsargų apyvartumas nuo turėtų 11 mėnesių būtų sumažintas pradžiai iki 6 mėnesių“, — pažymi p. Kudinskas.Tam įmonėje įdiegta atsargų valdymo sistema (AVS), pirmiausia padėsianti išvengti subjektyvumo, kai prekes užsako kiekvienos parduotuvės vadovas, kliaudamasis nuojauta.„Jei atsargos sandėlyje valdomos necentralizuotai, be specialių įrankių, iškyla didelė klaidų tikimybė, nes kiekvienas darbuotojas, kuris užsakinėja prekes, tai daro vadovaudamasis nuojauta, o ne statistika. Tokiu atveju labai lengvai atsiranda vienų prekių perteklius, o kitų — trūkumas. Užsigulėjusios prekės reiškia, kad galiausiai jas teks parduoti ne ta kaina, kuria norėtųsi, o prekių deficitas – tai įmonės prarasti pardavimai“, — perspėja p. Kudinskas.

Pagal kokybę ir kainą

Remdamasis konsultantų atlikta rinkoje naudojamų atsargų valdymo įrankių analize bei rekomendacijomis, p. Misiukevičius atsargoms valdyti pasirinko UAB „Verslumo tiltas“ sukurtą programą „Stock-M“. Ši programa įmonei tiko dėl kelių priežasčių: ji sukurta Lietuvoje, pakankamai nebrangi ir šiuolaikiška. Pasirinkimą lėmė ir geri ja besinaudojančiųjų atsiliepimai.„Sistema valdo kiekvienos prekės likutį, skaičiuoja jos paklausą, kaip ši keičiasi ir pagal tai siūlo užsakyti tam tikrą prekių kiekį. Naudotojui sistema pateikia rinkinį ataskaitų apie prekių likučius, kuriose analizuojamas prekių apyvartumas, įšaldytos lėšos, deficitas, prarasti pardavimai. Privalumas ir tas, kad šios ataskaitos pateikiamos paprastai ir suprantamai. Sistema taip pat siūlo, kaip formuoti užsakymus, bet galutinį sprendimą priima darbuotojas, atsižvelgdamas į konkrečias aplinkybes. Tiesa, jei tai rutininiai užsakymai, jie gali būti vykdomi ir visiškai automatizuotai“, — pažymi p. Kudinskas.Anot jo, diegiant AVS būtina sukurti sąsaja tarp jos ir  buhalterinės apskaitos ar verslo valdymo sistemos. Kad procesas tinkamai vyktų, šios IT sistemos turi keistis duomenimis. Tad į tai taip pat būtina atsižvelgti, kai renkatės atsargų valdymui skirtą įrankį.Kaip įmonei išsivalyti nuo užsigulėjusių likučių, pataria Vytenis Kudinskas, finansų valdymo ekspertas, UAB „Mažeika ir partneriai“ partneris:

Jei turite užsigulėjusių prekių:

— Suskaičiuokite kiekvienos prekės apyvartumą. Apyvartumo rodiklis leis nuspręsti, kurios prekės yra užsigulėjusios, taigi kurias būtina parduoti tuoj pat, kurias galite išparduoti lėčiau, o kurias parduosite įprastu tempu;— Prekėms, kurias nusprendėte parduoti per išpardavimą, nustatykite specialią kainą;— Pasirinkite konkrečioms prekėms tinkamiausius pardavimo kanalus;— Itin ilgai sandėlyje gulėjusios prekės gali apskritai nebetikti parduoti. Jei tokių turite, nurašykite.

Kad prekių likučiai nesikauptų:

— Verta pagalvoti apie AVS įsigijimą;— Vertinant rinkoje esančias AVS, pirmiausia atsižvelkite į tai, kiek ji šiuolaikiška ir kokia jos kaina;— Vietos įmonei naudingiau, kad AVS būtų lietuviška, nes užsienyje kurtos sistemos neretai būna brangesnės, be to, gali kilti sunkumų su jų palaikymu;— Būtinai atkreipkite dėmesį į vietinių vartotojų atsiliepimus. Paskambinkite įmonėms, kurios jau naudoja jūsų pasirinktą AVS, paklauskite jų nuomonės;— Prieš įsigydami AVS, išsiaiškinkite, ar pavyks ją susieti su jau naudojama buhalterinės apskaitos / verslo valdymo sistema. Šios IT sistemos turi keistis duomenimis apie pardavimus.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Kokios naujos teisinės rizikos kyla ateities vadovui? Rėmėjo turinys 1

Tikroji lyderystė ir vadovavimas niekada nebuvo ir nebus atsiejami nuo rizikos prisiėmimo. Vadovai, kurie...

Vadyba
06:00
Patarimai pastato ant kojų ir kilsteli šuoliams Premium

Smulkus ir vidutinis verslas, ypač pradedantis, susiduria tai su menkesnėmis bėdomis, tai su didesniais...

Vadyba
05:45
Netradiciniai rinkodaros žingsniai kelia ir pardavimus, ir darbdavio įvaizdį Premium 1

Šmaikštus prekybininkės atsakas į prieš kelias savaites jaunuolių iškrėstą pokštą, kai Vilniaus IKEA...

Rinkodara
05:45
Moksleiviai pristatė socialines problemas sprendžiančias verslo idėjas Rėmėjo turinys

Gruodžio 7 d. Vilniaus universiteto Ekonomikos ir verslo administravimo fakultete vyko 9-12 klasių mokinių...

Vadyba
2018.12.11
„Hanner“ įmonė atsisakė valdybos

Nekilnojamojo turto (NT) plėtros bendrovės valdoma įmonė „Promola“ nusprendė panaikinti valdybą.

Statyba ir NT
2018.12.11
Darius Počebutas: jei eini teisingu keliu, sėkmė pati tave susiranda Rėmėjo turinys

Viena pirmųjų Lietuvos odontologijos klinikų prieš dešimtmetį tapo Tarptautinio implantacijos instituto...

Vadyba
2018.12.10
Užimtumo lygio padidėjimas Lietuvoje – vienas didžiausių ES 7

Dirbančių asmenų skaičiaus nuosmukis trečiąjį šių metų ketvirtį, palyginti su antruoju ketvirčiu, Lietuvoje...

Vadyba
2018.12.10
Bendrovės privalės išviešinti tikruosius savo savininkus Rėmėjo turinys 4

Įgyvendinant 2015 m. gegužės 20 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą[i] dėl finansų sistemos naudojimo...

Vadyba
2018.12.10
Kalėdiniai vakarėliai darbe: intelektualiau, blaiviau ir šiek tiek taupiau Premium

Nors kalėdiniai vakarėliai neatsiejamas metų pabaigos akcentas įmonėse, atrodo, kad tradicijos kinta.

Vadyba
2018.12.09
Privatus verslas pedagogo profesiją supranta kitaip 9

Kol valdžia ieško būdų, kaip patenkinti pedagogų reikalavimus, verslininkai, kurių veikla susijusi su...

Vadyba
2018.12.08
Stovimųjų stalų nauda – abejotina 7

Nuolatinio sėdėjimo žalos sveikatai mastas mėgstamas prilyginti rūkymo negandoms. Tad biuruose išplitę...

Vadyba
2018.12.08
Kaip kurti žmogišką ryšį, kai viskas aplink skaitmenizuojasi? Rėmėjo turinys 1

Viskas aplink skaitmenizuojasi, pasaulis daug diskutuoja, kuriuos specialistus pakeis dirbtinis intelektas –...

Išmani Lietuva
2018.12.07
Registruotų bedarbių padaugėjo 5,2% 3

Gruodžio 1 dieną šalyje buvo 142.000 registruotų bedarbių. Tai yra 5,2% daugiau nei tuo pačiu metu prieš...

Vadyba
2018.12.07
Valandos darbo sąnaudos per metus išaugo 10,7%

Valandiniai darbo kaštai Lietuvoje per metus paaugo daugiau už vidutinį atlygį, rodo Lietuvos statistikos...

Vadyba
2018.12.07
Geidžiamiausi darbdaviai apie algų politiką: svarbu ne tik pinigai Premium 24

Apie darbuotojų pasitenkinimą gaunamu uždarbiu, algų didinimą kitąmet ir atlyginimų duomenų viešinimą...

Vadyba
2018.12.06
Prisirišimas prie telefono apsaugos jūsų pinigus? Rėmėjo turinys 5

Ko pirmiau pasigestumėte – išmaniojo telefono ar piniginės? Taigi. Mūsų prisirišimas prie išmaniųjų įrenginių...

Technologijos
2018.12.06
Naujos kartos teisininko portretas: tik teisės nebepakanka Rėmėjo turinys 8

Auganti konkurencija, technologinė pažanga, individualizuotų sprendimų poreikis, orientacija į kliento...

Verslo aplinka
2018.12.06
Įmonės pelną augina ir užkandžiai darbuotojams Rėmėjo turinys 7

Vis dažniau darbuotojus bendrovės vilioja ne vien konkurencingu atlygiu, bet ir papildomomis naudomis – vieni...

Vadyba
2018.12.05
Šimtametis milijardierius kasdien eina į darbą 9

Šimtametis milijardierius galėtų mėgautis turtingo gyvenimo malonumais, tačiau garbaus amžiaus verslininkas...

Vadyba
2018.12.05
Geriausi JAV darbdaviai 2019: „Facebook“ rieda žemyn 1

Pernai pirmą vietą tarp 100 geriausių JAV darboviečių užėmęs „Facebook“ nukrito septyniomis pozicijomis žemyn...

Vadyba
2018.12.05

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau